DataGuest, by Touch Data

Hora de olvidar el papel y el lapicero

Ofrecemos el servicio de registro y lista de invitados para eventos y locales en Bogotá, Medellín, Cali y todo Colombia, en iPads y tablets con DataGuest, nuestro propio sistema. Es compatible con códigos QR, lectoras RFID y código de barras.

También creamos los códigos QR de tus invitados y alquilamos los iPads, lectoras RFID y escáneres de código de barras que necesites.

-30%tiempo en cola
Tiempo realconteo de ingresos
Excelimporta tu lista
Offlinesigue funcionando

Beneficios

Entradas rápidas y ordenadas

Menos colas

Reduce el tiempo de espera en la entrada hasta en un 30%.

Búsqueda al instante

Con 2 o 3 letras aparece el invitado, incluso en listas de miles.

Conteo en tiempo real

Todos los equipos ven los ingresos y el contador actualizado al momento.

Reportes el mismo día

Ingresos por hora, proveedores, promotores y más, listos para exportar.

La app

App de registro para tus anfitrionas

Así se ve DataGuest en el iPad o celular durante tu evento.

Acceso por códigoCada anfitrión entra con su código o un link directo; su permiso define qué puede hacer.

Lista con estadoPendientes en negrita y los que ya ingresaron en gris, con su hora exacta.

Registro con un toqueMarca el ingreso, controla tickets por grupo y deshaz si te equivocas.

Invitados de último minutoAgrega invitados al instante durante el evento.

Funciona sin conexiónSi se cae el internet, sigues buscando y registrando con la lista ya cargada.

QR, RFID y código de barrasCompatible con lectores QR, RFID y escáneres de código de barras.
Panel de administración

Controla todo tu evento desde el navegador

EventosCrea y administra todos tus eventos desde el navegador, sin instalar nada.

Importación desde ExcelSube tu lista con nuestra plantilla, incluso a último minuto.

Campos personalizadosAgrega edad, promotor, mesa, box o cualquier dato que necesites.

Permisos por usuarioAdmin, editor o solo check-in: cada persona ve lo que le corresponde.
En acción

DataGuest en un evento real

Anfitrionas con iPads registrando a los invitados en segundos: sin listas de papel, sin buscar nombres en hojas y con el conteo de ingresos actualizado para todo el equipo.

Anfitrionas usando iPads con el sistema de lista de invitados

Video de DataGuest, sistema de lista de invitados
El servicio incluye

Todo listo para tu evento

Equipos

iPads, tablets y/o smartphones

Sistema DataGuest

App y panel de administración

Soporte

Presencial y remoto

Delivery

Llevamos y recogemos los equipos

Capacitación

Para tus anfitrionas

¿Solo necesitas los equipos? Revisa el alquiler de iPads y tablets.

Confianza

Marcas que confían en nosotros

Logos de clientes de Touch Data
Touch Data destacada por Perú21

En los medios

Destacados por Perú21

“Touch Data es referente en experiencias interactivas que conectan marcas y personas a través de la tecnología.”

Perú21 nos reconoció como una empresa que transforma marcas a través de experiencias tecnológicas innovadoras, con presencia en Perú, Colombia y Chile.

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Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes sobre la lista de invitados en Colombia

¿Qué es DataGuest?

DataGuest es nuestro sistema de registro y lista de invitados: una app para iPads, tablets o celulares y un panel web para administrar eventos, invitados, campos y permisos.

¿Puedo importar mi lista desde Excel?

Sí. Usas nuestra plantilla de Excel para importar la lista, y también puedes agregar invitados de último minuto desde el panel o desde la app.

¿Qué pasa si se cae el internet?

La app sigue funcionando con la lista ya cargada: puedes buscar y registrar ingresos, y la información se sincroniza al recuperar la conexión. Recomendamos buena señal para el contador en tiempo real.

¿Funciona con códigos QR?

Sí. Es compatible con códigos QR, lectoras RFID y escáneres de código de barras. También creamos los códigos QR de tus invitados.

¿Incluye los iPads?

Sí. Podemos incluir iPads, tablets o smartphones, junto con delivery, capacitación y soporte presencial o remoto durante el evento.

¿Atienden eventos fuera de Bogotá?

Sí. Llevamos DataGuest, los iPads y el soporte a eventos en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena de Indias, Santa Marta y otras ciudades de Colombia. Cuéntanos la fecha, la ciudad y la cantidad de invitados y te cotizamos en menos de 24 horas.

¿Cuánto cuesta el sistema de lista de invitados?

Depende de la cantidad de invitados, de equipos y de días, y de si necesitas lectores QR o RFID y soporte presencial. Te enviamos una cotización a tu medida por WhatsApp en menos de 24 horas.

Registra a tus invitados con DataGuest

App, panel, iPads, delivery y soporte para tu evento. Atendemos en todo Colombia y te respondemos en menos de 24 horas.

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